寿县稻米行业协会
一、理事长职责
（一）召集和主持理事会；
（二）检查会员大会、理事会决议的落实情况；
（三）向会员大会、理事会报告工作；
（四）作为本会法定代表人，签署有关重要文件。
二、秘书长职责
（一）协助理事长开展工作；
（二）协调各机构开展工作；
（三）主持办事机构开展日常工作；
（四）列席理事会和会员大会；
（五）决定专职工作人员的聘用；
（六）拟订年度工作报告和工作计划，报理事会审议；
（七）拟订年度财务预算、决算报告，报理事会审议；
（八）拟订内部管理制度，报理事会批准；
（九）处理其他日常事务。
三、监事职责
（一）列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；
（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督；
（三）检查本会的财务报告，向会员大会报告监事的工作和提出提案；
（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，及时予以纠正；
（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；
（六）决定其他应由监事审议的事项。
四、理事的权利和义务
理事享有下列权利：
（一）理事会的选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作情况、财务情况、重大事项的知情权、建议权和监督权；
（三）参与制定内部管理制度，提出意见建议；
（四）向理事长或理事会提出召开临时会议的建议权。
理事履行下列义务：
（一）出席理事会会议，执行理事会决议；
（二）在职责范围内行使权利，不越权；
（三）不利用理事职权谋取不正当利益；
（四）不从事损害本会合法利益的活动；
（五）不得泄露在任职期间涉及本会的保密信息;
（六）谨慎、认真、勤勉、独立行使被合法赋予的职权；
（七）接受监事对其履行职责的合法监督和合理建议。
会员履行下列义务：
（一）遵守本会的章程和各项规定；
（二）执行本会的决议；
（三）按规定缴纳会费；
（四）维护本会的合法权益；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
第五条会员如有违反法律法规和本章程的行为，经理事会表决通过，给予下列处分：警告；通报批评；暂停行使会员权利；除名；取消使用稻米行业公用品牌的资格。
第六条会员退会须书面通知本会，并交回会员证。
第七条会员有下列情形之一的，自动丧失会员资格：
2年不按规定缴纳会费；2年不按要求参加本会活动；不再符合会员条件；丧失民事行为能力。
第八条会员退会、自动丧失会员资格或者被除名后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第九条本会置备会员名册，对会员情况进行记载。会员情况发生变动的，应当及时修改会员名册，并向会员公告。
第二条符合下列条件的，可自愿申请加入本会。
（一）有加入本协会的意愿；
（二）拥护本协会的章程；
（三）有营业执照；属大米加工企业，另需有食品生产许可证、粮食收购许可证。
第三条会员入会的程序 ：
（一）提交入会申请书；
（二）提交有关证明材料，包括：营业执照复印件；法定代表人身份证复印件；大米加工企业另需提供食品生产许可证、粮食收购许可证复印件；
（三）由理事会讨论通过；
（四）由理事会颁发会员证，并予以公告。
第四条会员的权利和义务：本会的会员为单位会员
会员享有下列权利：
（一）选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；
（三）参加本会活动，并获得本会服务的优先权；
（四）入会自愿，退会自由。
第七条 会员大会须有2／3以上的会员出席方能召开，决议事项符合下列条件方能生效：
（一）制定和修改章程，决定本会终止，须经到会会员2/3以上表决通过；
（二）等额选举理事，当选理事得票数不得低于到会会员的1/2；罢免理事，须经到会会员1/2以上投票通过；
（三）制定或修改会费标准，须经到会会员1/2以上无记名投票方式表决；
（四）其他决议，须经到会会员1/2以上表决通过。
第八条 会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员公告，并抄报业务主管部门及登记管理机关。
第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
第一条 为规范本会会员大会工作，依照国家法律、法规和本行业协会章程制定本制度。
第二条 会员大会是本会的最高权力机构，依照协会章程的规定履行职责。
第三条 会员大会每届5年。
第四条 召开会员大会，须提前20日将议题通知会员。
第五条 会员大会采用现场表决方式。
第六条 经理事会或者本会51%以上的会员提议，应当召开临时会员大会。临时会员大会由理事长主持。理事长因特殊原因不能主持的，由提议的理事会或会员推举本会一名负责人主持。
第一条 为规范本会理事会管理，依照国家法律、法规和本行业协会章程制定本制度。
第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数不得超过会员的三分之一，不能来自同一会员单位。理事可连选连任。
第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。
第四条 理事会每届5年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报党建领导机关审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。
第五条 理事会每年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有过半数的理事出席、监事参加方能召开，其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄报业务主管部门及登记管理机关。
第六条 理事会会议由理事长召集和主持；理事长因特殊原因不能履行职务时，由理事长书面委托副理事长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
第一条 为规范本会监事管理，依照国家法律、法规和本行业协会章程制定本制度。
第二条 本会设立监事1名，由会员大会选举产生。监事任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。理事长、副理事长、秘书长、理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。
第三条 监事列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议。监事不参与表决。
第四条 监事应当遵守有关法律法规和协会章程，接受会员大会领导，切实履行职责。闭会期间，监督理事会和秘书处依照法规和章程，行使监督职责，核实参会会员、理事资格和有效性，签名确认会员大会、理事会会议议题、程序和表决的合法有效性。
第五条 监事行使下列职权：
（一）向会员大会报告监事年度工作。
（二）监督会员大会、理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员大会的决议。
（三）检查协会财务和会计资料，向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。
（四）监督理事会遵守法律和章程，当理事长、副理事长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或登记管理机关报告。
第六条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
第一条 为确保本会印章和文件规范管理, 依照国家法律、法规和本行业协会章程制定本制度。
第二条 秘书长是本会印章和文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门。
第三条 秘书处对文件负责审核，报理事长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第四条 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第五条 各级单位的来文，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第六条 每年协会或秘书处行文或收文，应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第七条 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。
第八条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。
第九条 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。
第十条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。
印章和文件管理制度
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